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國內(nèi)企業(yè)參加海外展會中的展臺搭建有哪些注意事項?
發(fā)布時間:2020-04-13 點擊數(shù):849
標準展覽設計風格和配置一般由展會組織安排。展商在現(xiàn)有的形象展位上可以根據(jù)自己的需要增加一些展覽器材?;诙嗄甑臅狗战?jīng)驗和存在的問題,筆者也談了自己的看法:
首先,統(tǒng)一的建設風格
大型國際產(chǎn)業(yè)會展組織眾多,各組織采用不同的搭建風格,導致展覽設計風格混亂都是來自中國。在一些大型展覽中,有時會有4-5個中國館。經(jīng)常有外國觀眾提問:“怎么會有幾個中國展團呢?”?展位定位可能有高低規(guī)格,但風格應盡量統(tǒng)一,以展現(xiàn)中國展覽集團的整體形象。建議國內(nèi)展覽組織者在參加國際展覽時,盡管通常處于競爭關系中,但應盡量統(tǒng)一風格。在這方面,我們可以參考一些歐洲的展覽團體,如德國、意大利、韓國等,它們的參展風格在世界各地基本相同。
其次,展后垃圾處理
展后垃圾一般分為展后海報、展后垃圾、展品處理等。通常在展后,中國展臺會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:海報仍在背板上,垃圾桶里的剩菜,展品雜亂無章地堆放在展臺上,或隨意扔進展館的大垃圾桶。在國外的許多展廳里,垃圾桶被分為金屬制品、塑料制品、餐廚垃圾等,建議在參展前,對垃圾分類有一定的了解,避免在國外造成不必要的麻煩或經(jīng)濟損失。例如,歐洲大多數(shù)展廳都配備了死角攝像頭。參展單位如將垃圾扔掉,將在展會結束后數(shù)個工作日內(nèi)收到主辦單位郵寄或郵寄的罰款單,并附上清晰的照片或視頻資料。如參展商收到賬單后未能及時安排相應付款,則在逾期后的賬單將收取逾期費用。如參展商拒絕付款,主辦單位將其列入展會黑名單。未經(jīng)核算清楚,企業(yè)不得參加主辦單位的任何展覽。因此,參展企業(yè)參展時,必須詳細了解展會主辦方和展廳的相關規(guī)定,避免損失。
還建議參展商在張貼海報時不要使用強力泡沫雙面膠。由于他們后期的清潔工作量大,容易損壞籃板上的復合層,一些組織者甚至可能要求賠償。建議使用環(huán)保海報,比如掛高清布,用完還可以帶走,亦或可使用轉移的寫真海報,很容易張貼和處理,或者使用3M牌的雙面膠進行粘貼海報.
餐時間和地點的細節(jié).因為展廳一方面有專門的餐廳,另一方面為了保證整個展廳的健康,一些展覽組織者規(guī)定他們只能在展廳的指定區(qū)域用餐。一些參展企業(yè)只有9-12平方米的展覽空間,而且沒有儲藏室,所以不能像特殊裝修企業(yè)那樣在儲藏室吃飯,所以選擇在展覽空間吃飯。此外,一些參展企業(yè)不習慣當?shù)厥称?,選擇點中餐。點的中餐通常在中午12點左右送到,然后他們開始用午餐。有些展會10點開始,這是潛在客戶前來洽談的寶貴時間。如果潛在客戶碰巧遇到正在展位內(nèi)用餐的參展企業(yè),他們會選擇離開。如果他們停下來不吃午飯,他們會馬上去,因為招待會不是很正式,所以建議你知道當?shù)赜^眾的參觀時間。一般來說,海外游客會在下午1-2點開始用餐,而參展商在此期間相對免費。因此,建議送展人員就餐時間盡量與當?shù)鼐筒蜁r間一致,就餐地點盡量不在展位上,而是選擇一個相對隱蔽的就餐地點。
中國很多展覽公司都會組織企業(yè)參展,為了體現(xiàn)展覽公司的實力和國家形象,他們會為中國企業(yè)搭建一個標準展位。在標準展位的設計和施工中,他們還將以圖片的形式設計中國國旗來進行展位搭建施工。這是我們所有參加過國展的同行都應該學習的做法。但是,在使用中國國旗的元素時,建議首先了解和掌握正確的國旗飄揚方式,而不是任由國旗飄揚或隨意懸掛,甚至出現(xiàn)國旗倒掛的現(xiàn)象,這對中國的國家形象是有害的。我個人認為這是對國旗的不尊重,也是對國家形象的不尊重,這在國際展覽中是極不嚴重的。