在展臺設(shè)計中，記住這些注意事項是非常重要的，因為一個設(shè)計精良的展臺可以讓參展商與盡可能多的專業(yè)觀眾進(jìn)行交流，并將他們轉(zhuǎn)化為更多的客戶。

要素一：形式是功能服務(wù)

在考慮展臺設(shè)計之前，首先要明確展臺需要實現(xiàn)的功能：哪些展品需要展示？我們預(yù)計吸引多少游客？我們需要設(shè)立咨詢臺、示范區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)嗎？需要多少存儲空間？

會展布置設(shè)計公司應(yīng)該做大做強，幫助客戶順利參與，需要做的事情很多，但每件事都有自己的份量。廣成會展認(rèn)為，展覽設(shè)計公司要成功履行職責(zé)和使命，

首先必須做到以下幾方面：

第一，安全第一

任何會展最重要的是安全，安全第一。無論我們追求什么樣的展覽設(shè)計效果，都必須把安全放在展會設(shè)計的首位。展廳展覽設(shè)計啟動時，人員密集，流動性大，要保證消防等安全。展廳對使用的材料有嚴(yán)格的規(guī)定，特別是塑料板、泡沫板等容易燃燒的材料。在展覽館設(shè)計是嚴(yán)格限制甚至禁止的。因此，使用最多的是耐火材料，有些材料還需要經(jīng)過耐火處理。

其次，熟悉展廳情況

熟悉展廳情況。目前，我國會展業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大小展廳，特別是珠三角、長三角、京津等會展最為頻繁的城市。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么在布展時間內(nèi)，就有可能為小錯誤而努力，為大錯誤而改變展臺搭建方案。一些參展商在展會安排過程中要求增加項目，因此不得不加班加點。也許展商并不在乎增加的場地租金和工人加班費，但如果展商在設(shè)計和搭建方面提前與搭建企業(yè)溝通，不僅可以節(jié)約資源，還可以樹立展商和搭建企業(yè)“優(yōu)質(zhì)高效”的形象。這些畫廊可能有不同的展覽規(guī)則或展覽建筑指南。要深入了解展覽館的各項規(guī)章制度，遵守組織者和展覽館的各項規(guī)章制度，在展覽設(shè)計搭建過程中不要有僥幸心理。否則，方案設(shè)計好后，展臺搭建不符合相關(guān)要求，可能會被拆除重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算，還可能會耽誤了參展進(jìn)程.

第三，在展館設(shè)計過程中，如要達(dá)到加高或建造一些特殊構(gòu)件等特殊效果，可向主辦單位或承辦單位提出申請。為了使展會設(shè)計搭建順利進(jìn)行，最好提前向展廳申請。這樣，展廳也有足夠的時間來處理文件。不要等到建筑工程快完工，審批還沒下來。當(dāng)然，要塑造獨特的展臺形象，給人以震撼、震撼和刺激，是令人難忘的。雖然涉及多個方面，但只要能充分保證安全，不會對其他展臺造成不良影響，展廳一般都會批準(zhǔn)申請。前提是展覽設(shè)計公司的技術(shù)必須首先達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，還要符合相關(guān)規(guī)定。必須在報批范圍內(nèi)工作，不得從事協(xié)議中未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計。

對于會展搭建企業(yè)，要嚴(yán)格遵守和落實上述三個方面，這是現(xiàn)場施工布局的保證，也是衡量會展搭建施工企業(yè)水平的標(biāo)準(zhǔn)。

廣州眾派展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)的展覽服務(wù)公司，專業(yè)從事特裝展位的設(shè)計、制作、施工、場館活動策劃與布局、家居建筑、展廳專賣店等商業(yè)空間的設(shè)計與施工。在廣州、北京、上海、深圳、東莞等地設(shè)立了物資倉儲倉庫和加工廠。公司與國內(nèi)外近百家展覽公司和承包商建立了緊密的合作關(guān)系。