現(xiàn)在的展會(huì)也同樣會(huì)有一個(gè)規(guī)律：好的展會(huì)供不應(yīng)求，差的展會(huì)供過(guò)于求。好的展覽會(huì)同樣工作效率高，展出效益好，這些一般是專業(yè)性質(zhì)的展會(huì)，并且有一定的歷史。那么，拿到一個(gè)好的展位同時(shí)應(yīng)該怎么樣去做好展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建呢？展臺(tái)的搭建之前需要做哪些準(zhǔn)備呢？

由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展者進(jìn)行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也進(jìn)行控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。鑒于以上情況以及展覽等備周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，在做出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手的準(zhǔn)備工作。第一，盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請(qǐng)。好的展覽會(huì)可能有很多的申請(qǐng)參展者在等候。展覽會(huì)組織者的公開(kāi)原則是按先來(lái)后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應(yīng)盡早報(bào)名排隊(duì)。但是，排隊(duì)等候的實(shí)際情況可能并不十分透明，組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關(guān)工作，爭(zhēng)取優(yōu)先參展。當(dāng)然也要做好長(zhǎng)期排隊(duì)的準(zhǔn)備。

做好長(zhǎng)期工作的打算，制定展覽工作計(jì)劃，按部就班地開(kāi)展各項(xiàng)工作。在所有的營(yíng)銷方式中，展覽可能是環(huán)節(jié)最多，周期最長(zhǎng)的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時(shí)刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長(zhǎng)期工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員（籌贛人員、展出人員）、工作項(xiàng)目（聯(lián)絡(luò)、調(diào)研、展品、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、施工、宣傳、公關(guān)、膳食行等）、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。 總之，展覽項(xiàng)目的合適與否將直接影響展出者能否實(shí)現(xiàn)展出意圖，以及在多大程度上實(shí)現(xiàn)屬出意圖，因此應(yīng)對(duì)展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一個(gè)調(diào)研、決策過(guò)程，即收集研究展覽資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工作可以大致分為∶根據(jù)綜合展覽資科進(jìn)行研究、選擇，根據(jù)具體展覽資料進(jìn)行研究、選擇，通過(guò)直接詢問(wèn)有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過(guò)實(shí)地考察獲取資科進(jìn)行研究、選擇。