參展商參加展覽會最終是要有一個載體才能實現(xiàn)它的目的，那就是展臺。展臺設計搭建是整個展臺設計流程中最為重要的一部分。現(xiàn)場施工的好壞決定了展臺設計是否得到了實現(xiàn)。在這一過程中，要做好以下三點準備。

第一、圖紙審核

通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。

第二、辦理搭建手續(xù)

為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

第三、熟悉展覽搭建時間安排

為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建。值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。展臺結(jié)構(gòu)應當簡單，在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。

展臺設計是一個短暫的過程，但是在展臺設計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

如今，上面所說的三個點基本上都是由展臺設計搭建公司進行安排了。參展商只是與展臺搭建商溝通搭建時間和進場時間等，到時候到現(xiàn)場去監(jiān)督搭建。但，這也并不意味著參展商可以完全放手去讓搭建商負責。還是要跟進以上三點，如果由于參展商的疏漏而沒有做到的話，那你的展位那白白浪費了，因為這些點沒做到就不能參展。

眾派展覽裝飾，我們是專業(yè)展臺設計搭建公司，我們認真負責，我們服務過國內(nèi)外眾多的客戶，我們每個環(huán)節(jié)都有專人來負責，整體流程由制度控制。最低限度的降低錯誤的事情發(fā)生。

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